Accueil d’un.e volontaire en Service Civique
04 février 2022
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Ordre du jour I. Réalisation de la fiche missions II. Définition du rôle des tuteur.trice.s III. Pistes pour la grille d’entretien IV. Prochaine réunion |
I. Réalisation de la fiche mission
Après avoir repris les missions proposés lors du dernier CERCO (cf compte rendu), nous faisons la proposition suivante. Nous souhaiterions la soumettre à validation du CERCO lors de la réunion du 16 février.
FICHE MISSION
Volontariat de 8 mois maximum au Hameau Partagé, 24h / semaine (présence souhaitée certains weekends et en soirée).
Objectif : Développer des actions avec et pour les habitant.e.s visant à favoriser le vivre ensemble.
Missions
- Sensibiliser à la pratique des écogestes.
- Accompagner à la réalisation d’actions répondant aux besoins identifiés par les individus, les commissions et l’espace de coordination.
- Aider à l’appropriation par tou.te.s des espaces partagés (maison collective, jardin, atelier, etc.).
- Participer à l’animation en communiquant sur les différentes actions.
- Expliquer le fonctionnement de l’espace interne du site Internet de l’association et le promouvoir.
II. Définition du rôle des tuteur.trice.s
Au moment de la discussion en CERCO visant à décider ou non de l’accueil d’un.e volontaire au Hameau Partagé, il avait été décidé que l’encadrement sera effectué par un corps tutoral.
Objectifs du corps tutoral :
- suivre au quotidien dans l’organisation et la planification de la semaine (tutorat institutionnel),
- définir les actions et accompagner à leur réalisation (tutorat opérationnel),
- soutenir la personne accueillie pour atteindre les objectifs de mission (tutorat méthodologique).
Identification des tuteur.trice.s : Tania, Lucien et Louise.
Rôle des tuteur.trice.s :
Tutorat institutionnel : Tania assurera l’accompagnement organisationnel et la planification de la semaine, en présentiel comme en distanciel.
Tutorat opérationnel : Lucien accompagnera dans l’identification des actions et en assurera le suivi au quotidien, en présentiel.
Tutorat méthodologique : Louise se rendre disponible pour aider à la mise en place d’outils pour atteindre les objectifs, en présentiel et majoritairement sur sollicitation.
Il nous paraît intéressant d’ajouter un volet tutoral autour de l’évaluation. Nous souhaiterions proposer à Anne de prendre en charge ce volet. Nous pensions judicieux d’avoir un appui ayant plus de recul.
Nous n’avons pas décidé de fonctionnement entre tuteur.trice.s ou de fréquence de rencontres pour discuter du tutorat en cours de service civique. Cela semblerait-il nécessaire ?
III. Pistes pour la grille d’entretien
Dans les échanges, sont souvent apparus des souhaits quant au profil de la personne accueillie, voici une liste non exhaustive des qualités évoquées, parfois contradictoires peut-être et classées pas par ordre de priorité. La grille d’entretien fait partie des sujets qui seront abordés lors de la prochaine réunion de préparation de l’accueil. Toutes autres propositions sont bienvenues.
- Une personne organisée
- Une personne communicante
- Une personne autonome
- Une personne qui habite dans le coin (en raison des heures possibles en soirée)
- Une personne qui s’y connaît un minimum en informatique
- Une personne qui aime jardiner
- Une personne qui est sensible aux écogestes
- ETC.
IV. Prochaine réunion
Lien Framadate : https://framadate.org/AMLoJrIzwsvb5uht
2d framadate : https://framadate.org/kjz2cFPTUw7Ve9uY
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